Ti si najmlajši v sobi

Izziv – vodenje ekipe, ko si mlajši od vseh ali večine – se lahko zdi izjemen. Ampak ni nujno, da je.

Prišli ste do te točke – in imate to priložnost – ker ste si jo zaslužili. Vaša uspešnost in dosežki so priznani: vaš nadrejeni/podjetje vam daje dodatno odgovornost zaradi kompetenc in veščin, ki ste jih pokazali.

Obstaja pričakovanje, da lahko opravite delo. In lahko, vendar je situacija lahko težavna.

Resničnost

Najprej razumejte, da niste sami.

· Leta 2020, Harris Interactive izvedel študijo za CareerBuilder.com in ugotovil, da skoraj štirje od 10 delavcev v ZDA so imeli mlajšega šefa.

· Od teh delavcev se jih je 22 odstotkov prijavilo nekomu, ki je bil nekaj let mlajši, medtem ko jih je 16 odstotkov imelo šefa, ki je bil 10 let ali več mlajši od njih.

Ta razvoj se nadaljuje in odstotki se povečujejo. Po podatkih Društva za upravljanje s človeškimi viri je trenutno zaposlenih več milenijcev kot drugih generacij. Poleg tega SHRM pravi, da se bo ta trend verjetno nadaljeval, ker veliko starejših delavcev odlaša z upokojitvijo in "je verjetno, da bodo prvi vedno bolj nadzorovali druge."

Upravljajte z izzivom

Nasvetov o tem, kako voditi ekipo, starejšo od sebe, ne manjka. Priporočila vključujejo različice tem, kot so bodi ponižen; jasno povejte, da tega položaja ne smatrate za odskočno desko; izogibajte se samoponižujočemu humorju; zavedati se samega sebe; Sprejmite makro pogled in se ne zapletajte v podrobnosti.

Vse to je koristno in ga je treba uporabiti. Poleg njih pa je še sedem posebnih korakov, brez katerih bo uspeh izjemno težak.

· Preverite Imposter sindrom na vratih

Kljub vašemu dosedanjemu uspehu obstaja velika verjetnost, da imate opravka z določeno stopnjo »sindroma prevaranta« … dolgotrajnega občutka, da si nekako ne »zaslužite« svojih težko prigaranih dosežkov.

Izločite to misel. Ne verjemite tem ponotranjenim, kritičnim, vase dvomljivim glasovom.

Namesto tega verjemite ljudem, ki priznavajo vašo vrednost. Zaslužili ste si napredovanje. Ne bi ga prejeli, če odločevalci ne bi verjeli, da boste uspešni. Vzemite to po nominalni vrednosti.

· Prinesite svoj slog in pristop

Ni vam treba posnemati osebe, ki jo nadomeščate. In tudi ni vam treba namerno biti polno nasprotje.

Morate pa vedeti in sprejeti, kdo ste in svoj slog vodenja. In potem morate biti dosledni in pristni.

Začnite svoje vodstveno delo z načrtom, kaj so vaše prednostne naloge in kako nameravate voditi svojo ekipo. In ostanite zvesti "vi" delu vašega načrta: način interakcije s člani ekipe; način komuniciranja; kako ocenjujete uspeh ali neuspeh itd.

Naj vas ne bo strah prilagoditi, ko napredujete; še vedno ste lahko pristni in po potrebi spremenite stvari. Samo bodite odprti in povejte zakaj.

· Zaupanje gre v obe smeri

Pridobiti si morate zaupanje svoje ekipe. Lahko traja dlje, kot si želite.

Stvari lahko pospešite s svojim pristopom. Najprej jasno pokažite, kako zaupate vsak od njih.

o Izogibajte se mikroupravljanju. Prenesite projekte ali pobude, vključno s tistimi, ki so pomembni za oddelek.

o Članom ekipe ponudite priložnost za samopregled in spremenjeno zastavljanje ciljev. Za to ne čakajte na obdobje letnega pregleda.

o Ne sprejemajte zavez, ki jih ne morete izpolniti. Neupoštevanje zavez bo močno škodilo zaupanju.

· Njihov uspeh je vaš uspeh

Verjetno imate zelo natančno predstavo o tem, kaj bo opredelilo uspeh za vas in vaša prizadevanja. Da, vaš seznam je morda edinstven, toda "njihov-uspeh-je-vaš-uspeh" mora biti pri vrhu vsakega novega upravitelja.

"Vlaganje časa in energije v razvoj orodij, kot so poklicne poti, ki spodbujajo notranjo rast, je eden od načinov za pomoč nadarjenim zaposlenim," piše Mikaela Kiner, glavna izvršna direktorica, izvršna direktorica Reverb.

Dajte jim orodja, ki jih potrebujejo. Njihovi dosežki bodo poudarili vaše uspešno vodenje.

· Upravljajte tako, da poslušate in govorite

Uprite se svojemu nagonu, da bi iskali odobritev svoje ekipe. Tisto, kar si resnično želiš, je povratne informacije.

Imate starejše neposredne podrejene, ki imajo nekaj za deliti: izkušnje. Pravzaprav je to pomembna izkušnja. Že nekaj časa so v oddelku ali v ekipi in prinašajo vpoglede, ki vam lahko pomagajo pri razmišljanju in odločitvah za naprej.

Želite slišati, kaj imajo povedati, in želijo biti slišani ... in cenjeni.

Poleg tega želite, da so najboljši med njimi vaši ambasadorji – v ekipi in v podjetju.

"To so sledilci, ki bodo vaši zgodnji posvojitelji, vaše navijačice," pravi Tracey C. Jones, svetovalka za kariero in vodenje. »Pogosto so v podjetju že nekaj časa in jim sodelavci zaupajo.

»Pomagali ti bodo. Šli bodo do drugih zaposlenih in rekli: 'Hej, poslušajte, to moramo storiti in tukaj je razlog, zakaj'.«

Ko postavljate vprašanja, postavljajte resnična vprašanja in resnična dodatna vprašanja. In poslušajte – res poslušajte – odgovore.

Oh, in tudi če veš odgovor, ne pusti naprej. Prosite za njihov nasvet.

Ne bojte se jih prositi za pomoč.

· Zaslužite si njihovo spoštovanje

Na nov položaj greste s pričakovanjem, da vas bo spremljal vaš težko prigarani ugled.

Ne računajte na to: verjetno bodo nekateri člani ekipe domnevali, da niste kvalificirani ali povsem pripravljeni.

Prislužiti si moraš njihovo spoštovanje. Tako kot ste storili s svojimi nadzorniki do te točke. Nadaljujte s tem, kar vas je pripeljalo do te točke in …

o Osredotočite se na izgradnjo ekipe in sklepanje zavezništev

o Še naprej ustvarjajte premišljena in smiselna sporočila

o Pokažite sočutje in bodite v pomoč

Najpomembneje je, da rešujete težave in zmanjšate trenja s povratnimi informacijami in poslušanjem (glejte zgoraj). Ugotovite, kaj otežuje njihovo delo, in si prizadevajte odpraviti ali zmanjšati te stvari. Potem vas bodo videli kot dodano vrednost.

V ustvarjanju zavezništev in ekip je resnična moč: s skupnim delom dosežete več. Ne opustite te prakse zdaj.

Ni nujno, da vas to, da ste "netradicionalni", zadržuje. Pravzaprav je to lahko prednost. Težko pridobljene lekcije, ki se jih naučite med soočanjem z življenjskimi izzivi? Če jih pravilno uporabite, postanejo vaše skrivno orožje.

· Tvegati

Pogosteje kot ne, je pred uspehom tveganje – drznost, ko poveš, kaj hočeš, ranljivost, ko zahtevaš, kar potrebuješ, da prideš do cilja, in drznost, da pritisneš, ko imaš priložnost.

Kar naprej: naredite se ranljivi.

"Ne bojte se biti ranljivi in ​​se povežite s svojo ekipo med zahtevnimi projekti ali pogovori," piše Jodi Glickman iz Great on the Job v Harvard Business Review. »Od vas se ne pričakuje, da boste prvi dan hodili in bili strokovnjak. Od vas pa se pričakuje, da ste 100-odstotno pošteni – glede izzivov, s katerimi se sooča vaša ekipa, strategij, o katerih razmišljate, in vaše pripravljenosti poslušati in se učiti od tistih okoli vas.«

Ne razmišljajte o tem, kako bi izgledali dobro; razmislite, kako vsem olajšati delo. Delajte z ljudmi tako, da jim pomagate. Naredite tako, da se bodo po 90 dneh spraševali, kako so sploh zdržali brez vas.