»Joj! Kaj je naslednje?"

Predstavljajte si to: upravnemu odboru podajate četrtletno poročilo o uspešnosti vašega podjetja in prikazujete diapozitiv o operativni učinkovitosti in povečanju produktivnosti, ki je povzročilo znatno zmanjšanje stroškov. Pravkar ste končali govorno sled na diapozitivu in ste pripravljeni na naslednji diapozitiv.

Nenadoma tvoj um se izprazni. Rečeš si: »Joj! Kaj je naslednje?" In v želodcu dobiš občutek upadanja. "Ali je to diapozitiv števila zaposlenih ali diapozitiv strategije rasti?" Zagotovo ne želite voditi neposredno do diapozitiva s številom zaposlenih, samo zato, da se na zaslonu prikaže diapozitiv strategije rasti. Ta neprijetni trenutek običajno spremlja nervozen "Ahem ...!" ki mu je sledilo naglo, zamrmrano opravičilo: »Ampak najprej poglejmo našo strategijo rasti!«

Ta neprijeten trenutek se lahko zgodi ne glede na to, ali svojo predstavitev podajate prvič ali že sto in prvič. Lahko se zgodi s predstavitvijo, ki ste jo porinili v roke le nekaj trenutkov pred začetkom, ali s predstavitvijo, ki ste jo predstavili tolikokrat, da ste na avtopilotu. Ko tisti "Joj!" V tem trenutku boste začutili, kako jajce počasi in nenadzorovano kaplja po vaši bradi.

Morda niste nikoli imeli te nesreče, vendar je veliko voditeljev doživelo nekaj različic tega scenarija. To je zato, ker je ustvarjanje sledi velik izziv – in ne samo v predstavitvah, ampak tudi v drugih oblikah komunikacije, kot sta pisanje in intervjuji.

Pesnica, avtorica in učiteljica Deborah Warren je nedavno objavila Čudno je reči: Etimologija kot resna zabava, knjiga o izvoru številnih angleških besed in izrazov. Po mnenju Henryja Hitchingsa Wall Street Journal pregleda knjige se je borila s svojimi segues. Zapisal je, da »ima nenavadno naklonjenost, ko uvaja stran z 'à propos', vendar to ni nič v primerjavi z njenim navdušenjem nad 'govorjenjem', ki ga razporedi vsake tri strani ali tako. ... nekaj njenih drugih: 'Razmišljal sem' ... ali: 'Znova zaženite časovni stroj in izstopite ob ....'”

Kot pisatelj se Warren sooča z enakim izzivom, s katerim se sooči vsak voditelj: ustvariti kontinuiteto iz navidezno različnih komponent. V Warrenovem primeru seznam različnih besed in izrazov; v primeru voditelja diapozitiv.

David Rubenstein se zelo dobro spopada z izzivom kontinuitete. Njegova primarna naloga je soustanovitelj in sopredsednik družbe zasebnega kapitala The Carlyle Group, je pa tudi voditelj dveh oddaj na televiziji Bloomberg in avtor knjig, ki temeljijo na intervjujih iz teh oddaj. V slednjem Rubenstein pokaže svoj talent za tranzicijo. Svetel primer se je zgodil med izmenjavo z Jeffom Bezosom, ustanoviteljem in izvršnim direktorjem Amazona.

V 2017, kdaj Amazon je objavil načrte za odprtje drugega sedeža, ki bi sprejel 50,000 zaposlenih, je sprožil val ponudb iz mest, ki so želela pridobiti predlagani projekt v vrednosti 5 milijard dolarjev in številne pomožne gospodarske koristi. Sprožila je tudi naval špekulacij.

Medtem ko je razmišljal o svojih odločitvah, je Bezos sedel za intervju z Rubensteinom v Ekonomskem klubu v Washingtonu DC in spregovoril o uspehu svojega podjetja, njegovem bogastvu in njegovi dobrodelnosti. Rubenstein ga je nato vprašal, kako se bo odločil, katerega od več kot 47,000 predlogov za donacije bo financiral, in odgovoril je: "Uporabili bomo utrjeno intuicijo."

Rubenstein je nato rekel: "Ko za sprejemanje odločitev uporabljate svojo intuicijo, kam vas intuicija zdaj vodi na vašem drugem sedežu?"

Bezos je izbruhnil od smeha in rekel: "Ali si lahko vzamemo trenutek in priznamo, da je to morda najboljša nadaljevanje v zgodovini intervjujev!"

Čeprav morda nimate te sreče, da bi vam David Rubenstein pomagal pri nadaljevanju, ste še vedno dolžni ustvariti kontinuiteto v svojih predstavitvah. Tukaj so trije nizi, ki jih lahko uporabite:

1. Neposredni vodja na vhodni diapozitiv: "Zdaj pa poglejmo, kako se to zmanjšanje stroškov odraža na našem številu zaposlenih."

To je najučinkovitejša možnost, ker občinstvu pošlje sporočilo, da svojo predstavitev poznate hladno – s subliminalnim sporočilom, da ste zelo temeljita oseba – vendar je, kot ste videli zgoraj, najnevarnejša. Tega trika ne poskušajte doma, razen če niste povsem prepričani.

2. Posredno vodilo do vhodnega diapozitiva. "Poglejmo še enkrat zgodbo našega podjetja."

Čeprav ni tako učinkovita kot neposredno vodilo, posredno predstavlja most z besedami »drug pogled«. In zagotovo veliko bolj učinkovit kot Warrenov "govor o" ali banalen "Moving right along ..."

3. Zapiranje na izhodnem diapozitivu. "Iz te časovnice lahko vidite, da sta operativna učinkovitost in povečanje produktivnosti našega podjetja znatno zmanjšala našo operativno učinkovitost in stroške."

Konec. Zaključek. Povejte nekaj prepričljivega o diapozitivu, ki je trenutno na zaslonu.

Najlažje, najvarnejše in najpreprostejše od treh je zadnje, zaprtje. Vsak od njih zaključi vašo razpravo o odhodnem diapozitivu in pusti vaše občinstvo pripravljeno za vhodni diapozitiv. Ko so pripravljeni, ste zagotovili kontinuiteto.