V nizu novih sprememb, ki so jih ta teden napovedali v podjetju, velikan e-trgovine Shopify morda pravkar začela naslednjo fazo revolucije dela od doma.
Dve leti po izvršnem direktorju in ustanovitelju Tobiju Lütkeju razglasitve konec »osredotočenosti na pisarno«, ko je Shopify sprejel delo na daljavo, zaposlene, ki se ta teden vračajo s počitnic, čaka še ena obsežna sprememba v podjetju.
Shopify bo odpravil vsa ponavljajoča se srečanja, ki vključujejo več kot dve osebi, da bi zaposlenim dali več časa za delo na drugih nalogah, je zaposlenim v torkovem e-poštnem sporočilu, ki si ga je ogledal Kaz Nejatian, podpredsednik produkta in glavni operativni direktor pri Shopifyju. Sreča.
Spremembe, ki začnejo veljati takoj, prav tako ne bodo predvidevale nobenih dogodkov ob sredah, medtem ko bodo kakršna koli velika srečanja, ki vključujejo več kot 50 ljudi, lahko potekala samo ob četrtkih med 11. in 5. uro po vzhodnem času. Velika srečanja so omejena na eno na teden.
Nič več sestankov
Spremembe v operativni strukturi Shopify bodo odpravile 10,000 dogodkov v podjetju ali več kot 76,500 ur sestankov, je povedal tiskovni predstavnik podjetja. Sreča.
Nejatian je spremembo politike označil za "uporabno odštevanje", ki bi zaposlene osvobodilo prekomerne količine časa, ki ga trenutno preživijo na sestankih. V svojem e-poštnem sporočilu zaposlenim v torek jih je pozval, naj vsaj dva tedna ne dodajajo nobenih sestankov nazaj na svoje koledarje in naj bodo "res kritični", ko se odločajo, ali bodo sestanek sploh dodali nazaj na urnike.
Izvršni direktor Shopifyja Lütke je v izjavi za ta pristop omenil kot »čiščenje koledarja«. Sreča.
"Najboljša stvar, ki jo ustanovitelji lahko naredijo, je odštevanje," je nedavno dejal intervju s podcastom The Knowledge Project. »Veliko lažje je dodajati stvari kot jih odstranjevati. Če rečeš da nečemu, pravzaprav rečeš ne vsaki drugi stvari, ki bi jo lahko naredil v tem času.«
Spremembe dela na daljavo
Z velikim deležem delovne sile, ki se še naprej prijavlja iz svojih domačih pisarn, spremembe v sodobnem delovniku prihajajo hitro in močno.
Med letoma 2019 in 2021 je delež zaposlenih v ZDA, ki delajo od doma, narasel s 5.7 % na skoraj 18 %. Popisni podatki, saj je pandemija prisilila podjetja, da so spremenila svojo operativno strukturo, da bi omogočila delo na daljavo. In medtem ko nekatera podjetja še naprej pritiskajo na svoje delavce pridi v pisarno vsaj nekaj dni v tednu, drugi popolnoma sprejemajo spremembo.
Več tehnoloških podjetij, vključno z Coinbase, Atlassianin Airbnb so napovedali, da bodo še naprej dajali prednost delu na daljavo ali hibridnemu delu tudi po koncu pandemije. Leta 2020 je Lütke napovedal, da bo Shopify postal "privzeto digitalno podjetje,« in da bo večini delavcev še vedno dovoljeno delati od doma po izbruhu pandemije.
Stalni prehod na delo na daljavo ali hibridno delo v nekaterih sektorjih je mnoga podjetja spodbudil k sprejetju pristopa manj je več do virtualnih sestankov, kar imajo številni delavci na daljavo kritizirali ker so neproduktivni in motijo njihovo drugo delo. “Povečaj utrujenost” je postal dobro znan pojav na začetku pandemije, saj so zaposleni poročali, da so se zaradi virtualnih srečanj počutili izgorelo in izčrpano.
Podjetja so pomanjkanje osebnih interakcij nadomestila z več časa, porabljenega za virtualne sestanke na začetku pandemije, pri čemer se je čas, porabljen za sestanke, v prvih dveh letih pandemije potrojil, glede na leto 2022 Microsoft študija. Vendar vsi ti sestanki niso bili nujno potrebni in mnogi so morda povzročili nepovratne stroške za podjetja.
Glede na leto 2022 je lahko kar ena tretjina vseh sestankov popolnoma nepotrebnih študija iz prepisovalne storitve Otter.ai, ki je ugotovila, da bi lahko z opuščanjem nesmiselnih sestankov v podjetjih z več kot 100 zaposlenimi podjetjem prihranilo več kot 2 milijona dolarjev na leto. Za velika podjetja z več kot 5,000 zaposlenimi je prihranek znašal do 100 milijonov dolarjev na leto.
Čeprav je veliko število nepotrebnih sestankov morda prispevalo k izgubi produktivnosti v podjetjih, so nekateri zaposleni zagovarjali vlogo virtualnih sestankov na oddaljenem delovnem mestu. A 2021 študija z aplikacijo za virtualnega pomočnika Polly je ugotovila, da 93 % delavcev ceni dobro strukturirane virtualne sestanke kot učinkovito porabo svojega časa, predvsem zato, ker zaposlenim omogočajo, da se povežejo s svojimi sodelavci in se bolj vključijo v podjetje.
V svojem e-poštnem sporočilu osebju Shopifyja je Nejatian dejal, da odmik od ponavljajočih se sestankov pomeni tudi odmik od neproduktivnih urnikov in sprostitev več časa za zaposlene, da se osredotočijo na svoje delo.
»Lahko gremo počasi in premišljeno ali hitro in kaotično. Gremo hitro in kaotično,« je zapisal. »Čeprav vemo, da se bo to zdelo kaotično, je to bistvo. Namerni kaos je več kot v redu in je del dela in uspeha v Shopifyju.«
Ta zgodba je bila prvotno predstavljena na fortune.com
Več od Fortune:
Ljudje, ki so preskočili cepivo proti covidu, so izpostavljeni večjemu tveganju prometnih nesreč
Elon Musk pravi, da je bilo to, da so ga oboževalci Dava Chapella izžvižgali, 'bilo zame prvič v resničnem življenju', kar kaže, da se zaveda, da povzroča odpor
Generacija Z in mladi milenijci so našli nov način, kako si privoščiti luksuzne torbice in ure – živeti z mamo in očetom
Pravi greh Meghan Markle, ki ga britanska javnost ne more odpustiti – Američani pa ne morejo razumeti
Vir: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html