Recesija bo prizadela združenja in sejme

Recesija prihaja, smo trdili mnogi izmed nas ekonomistov. A večina ekonomistov napovedati enega v naslednjem letu in Pričakujem recesijo začeti konec leta 2023 ali v začetku leta 2024. Združenja in neodvisni sejmi bodo močno prizadeti, ravno ko bodo čutili olajšanje zaradi pandemije. Na srečo lahko dobro upravljanje povezav olajša nekaj bolečine.

Številna podjetja znižujejo stroške v gospodarski krizi, članarina za združenja pa je lahko na seznamu prihrankov. Dva vidika postopka plačila članarine otežujeta upravljanje združenja. Prvič, obnovitve so običajno letne. Torej društvo ne ve, da se član ne bo podaljšal do enega leta. Ta težava se poslabša, če se vse obnovitve zgodijo hkrati. Ko so podaljšanja razporejena, lahko vodstvo združenja vidi, kako se sčasoma razvijajo trendi.

Drugi izziv je, da nekateri vodje združenj niso v stiku s člani, ki najverjetneje ne bodo obnovili. Pogosto bodo podjetja tesno povezana z enim združenjem in tudi člani drugih združenj, ki so nekoliko obrobna. Nekoč sem na srečanju državnega združenja asfalterjev, kjer sem govoril, in tudi na združenju betonarjev naletel na lastnika podjetja. Pojasnil je, da je asfaltiranje njihov glavni posel, opravili pa so tudi malo konkretnega dela. V njegovem primeru je bilo združenje asfalterjev osrednjega pomena za njegov posel in ostal bi njegov član tudi v recesiji. Toda konkretne društvene članarine bi lahko v težkih časih odpravili.

S kom se druži tipični menedžer društva? Upravni odbor seveda, pa tudi nekateri člani komisije. In to so poslovni voditelji, ki so močno zavezani združenju. Upravitelj vidi ljudi, ki bodo zanesljivo podaljšali članstvo. Vendar se menedžerji ne smejo pogovarjati s člani iz tistih podjetij, ki imajo manjši interes v združenju.

To je seveda popravljiva težava. Vodja lahko preživi nekaj časa po telefonu s tistimi člani, ki se neredno udeležujejo in nikoli ne sodelujejo prostovoljno v odborih ali projektih. Bistvo pogovorov naj bo razumevanje poslovanja člana, njegovih izzivov in priložnosti. Rezultat bi moralo biti dobro razumevanje verjetnosti obnovitve člana. Vodja, ki preide v način prodaje, pa morda ne bo izvedel resnice. Poslušanje je ključ. In nič ne pomaga podaljšanju tako kot resnično zanimanje za poslovanje člana.

Sejmi se soočajo s podobnimi težavami. Veliko se jih zgodi enkrat na leto ali celo vsako drugo leto, tako da vodja kar nekaj časa ne izve, da je podjetje opustilo nastop. Ponovno, nekatera podjetja bodo absolutno kupila kabine za en sejem, druge sejme pa bodo imela za sekundarno vrednost.

Vodja sejma najbolje uspe, če ostane v stiku z razstavljavci veliko pred roki za prevzem obveznosti.

Upravitelj s predznanjem o nepodaljšanjih bo lahko določil proračune, ki se bodo izognili neprijetnim presenečenjem. Osebje in upravni odbor lahko razmislita o ponudbah, ki so v skladu s potrebami članov v recesijskem okolju. To lahko pomeni manj srečanj ali več virtualnih srečanj. In vsebina srečanj bi se verjetno morala spremeniti. Motivacijski govornik, ki se zavzema za »vlagajte v svoje ljudi«, bi lahko padel v vodo pred občinstvom, ki je odpustilo na tisoče zaposlenih. Programi, ki članom pomagajo prebroditi recesijo ali celo uspeti po motnjah recesije, bi lahko pomagali ohraniti prihodke združenja.

Številna društva so se v zadnjem desetletju povezala z drugimi društvi. Prihajajoča recesija lahko sproži nov val združitev. To ni nujno slabo, a članom združenj najbolj koristijo gladki prehodi, ne kaotične spremembe, ki jih sprožijo slabe finance. Članom društva pa pomaga tudi nemoteno prilagajanje novim gospodarskim razmeram.

Recesija bo težka za mnoga združenja, a dobro upravljanje lahko olajša bolečino.