3 koraki za premagovanje ovir za inovacije

V najnovejših Primerjalna analiza učinka inovacij V poročilu KPMG so kot glavne ovire za inovacije navedli »notranja politika« in »pomanjkanje vizije ali strategije«. Na podlagi pogovorov s tisoči svetovnih voditeljev in zaposlenih v zadnjem desetletju bi dodal, da »ni na voljo časa za ustvarjanje novih idej« in »pomanjkanje spodbud za inovacije«.

Ena od tehnik, ki sva jo z mojo ekipo zasnovala za reševanje takšnih izzivov, se imenuje premagovanje ovir za inovacije. Strukturiran je tako, da odpre dialog o tem, zakaj ljudje ne uvajajo inovacij, tako da lahko prepoznate vire njihovega odpora – in jih rešite. Vodite svoje ekipe skozi to vajo, ko pride do znatnega zmanjšanja inovacijske dejavnosti ali če vzpostavljate spremembo kulture.

To tehniko je mogoče izvajati na daljavo za posameznike ali osebno z ekipami treh do štirih ljudi. Po mojih izkušnjah boste dosegli najboljše rezultate, če boste vključili višje vodje, ekipo za inovacije in ljudi z vseh ravni organizacije.

1. korak. Prepoznajte in raziščite ovire za inovacije. Če želite preseči izgovore in poiskati rešitve, začnite tako, da vprašate ekipe, kaj jim preprečuje, da bi inovacije postale del njihovega delovnika? Poleg zgornjih štirih odgovorov boste morda slišali izjave, kot so »vodstvo ne izvaja naših idej« ali »to ni prednostna naloga moje organizacije«.

Čeprav se morda počutite obrambno ali želite zastaviti nadaljnja vprašanja, ostanite objektivni in se namesto tega osredotočite na naštevanje vsakega odgovora na tabli ali preklopni tabli. Spodbujajte ljudi, da delijo ovire, dokler večina udeležencev ne prispeva.

2. korak. Pogovorite se o najpogostejših ovirah in se dogovorite o treh najboljših. Ko zajamete vse ovire, prosite ljudi, naj pripravijo primer za tiste, ki so najbolj problematične. Razprava, zakaj je nekaj ovira, vam bo pomagala odkriti temeljne težave za nizko angažiranost v zvezi z inovacijami.

Na primer, če je problematična ovira »pomanjkanje časa za inovacijske projekte«, bi ljudje morda povedali, da v njihovem dnevu tako prevladujejo sestanki, da komaj naročijo kosilo – kaj šele, da ustvarijo inovativne ideje za izdelke.

Ali pa boste morda slišali, da "inovacija" ni med merili za oceno uspešnosti, zakaj bi torej posvetili energijo nečemu, kar ne bo vplivalo na njihovo kariero? Ta vrsta povratnih informacij in komentarjev bo dragocena pri ustvarjanju rešitev za najvišje ovire, zato poskusite zajeti vsako besedo.

3. korak. Ustvarite taktiko za premagovanje ovir. Začnite tako, da vprašate, ali ima kdo idejo, kako odpraviti katero od treh ovir? Spodbujajte ljudi, da razmišljajo veliko in naj jih ne omejujejo pravila ali norme na delovnem mestu. Če je soba tiha, vrzite nekaj svojih idej. Na primer, »če bi bili pooblaščeni, da nekaterim vrstam sestankov rečete ne, bi to sprostilo čas za inovacije?« Ali pa »če bi bila kategorija v vašem pregledu uspešnosti »dokazuje inovativno vedenje«, bi redno dajali prednost inovacijam?«

Nadaljujte z iskanjem rešitev za tri ovire, dokler se večina skupine ne strinja s spremembami. Nato jih izvajajte ali pridobite kupnino od nekoga, ki lahko.

Ko so proizvodne skupine pri Intelu uporabile to tehniko za odpravo ovir v zvezi z inovacijami pri obstoječih izdelkih, so odkrile komunikacijsko prekinitev med vodstvom in produktnimi skupinami. Z uporabo okvira so lahko premagali te ovire tako, da so pojasnili definicijo »inovativnega izboljšanja«.

Tovrstna odkritja prinašajo hitre zmage in dokazujejo vrsto inovativnega reševanja problemov, v katerega želimo, da se vključijo naši zaposleni. Ta tehnika vas opremi s formulo za prepoznavanje njihovih inovacijskih ovir in njihovo reševanje na kraju samem. Če si vzamete čas, da razumete in odpravite ovire vaših zaposlenih, kažete, da jih slišite – hkrati pa znova potrjujete inovativnost kot glavno poslovno prednostno nalogo.