3 nasveti za produktivnost za osredotočanje to jesen

Ameriški zaposleni so leta 2022 med dežurstvom poročali o večji motnji. Pravzaprav to ocenjuje podjetje za karierno programsko opremo Zippia 70 % zaposlenih je raztresenih na dan. Ko se sezona poletnih petkov in sporočil o odsotnosti izteka, je bistveno, da najdemo nove načine, kako ostati osredotočeni.

Po več kot desetletju pomoči podjetjem pri uspehu s poenostavitvijo – in pisanjem a knjigo vodenja o tem — odkril sem več majhnih, a zmogljivih načinov, kako preprostost narediti vaš operacijski sistem. Ne glede na to, ali ste na daljavo, osebno ali hibridno, lahko ostanete v toku dela tako, da eksperimentirate s spodnjimi taktikami.

1. Dodajte odštevanje v strateško načrtovanje. Ker je sezona načrtovanja v teku, mnogi od nas razmišljamo o novih taktikah in programih za doseganje ciljev za leto 2023. Tako kot podjetje za finančne storitve State Street sem tudi jaz pristaš odstranitve ene taktike ali programa za vsako novo dodano. Ta metoda spodbuja osredotočenost in odvrača od nereda, ki nastane, ko podjetja uporabijo lanskoletni komplet za ustvarjanje načrta za naslednje leto. Za boljšo osredotočenost bi moralo dolgoročno načrtovanje upoštevati, kaj nameravate odšteti, ne le, kaj nameravate dodati.

2. Načrtujte (ali sodelujte) en petek Hackathon vsak mesec. Ne samo za tehnološka podjetja, hekatoni so stalnica v farmacevtskem podjetju Novartis. Pretekla tekmovanja so bila osredotočena na rešitve digitalnega zdravstvenega varstva za posamezne države; najboljše prakse za končanje evropske krize raka; in reševanje podatkovno-znanstvenih izzivov v Sloveniji.

V vašem podjetju lahko hekatoni osredotočijo celotno organizacijo na pereče vprašanje s ciljem razvoja več rešitev. Z razširitvijo nabora idej izven ljudi ali organizacije, ki je odgovorna za izvedbo, se dotaknete tudi globljega, bolj raznolikega nabora perspektiv in izkušenj.

3. Poskusite s pristopom "Da ... če". Medtem ko ima korenine v improviziranem gledališču, so inovatorji besedno zvezo "Da ... in" prilagodili v "Da ... če". Ugotovljeno je bilo, da je njegova uporaba bolj ugodna za ustvarjalni tok kot "Ne, ker ...." Naslednjič, ko boste posredovali povratne informacije o kreativni ali inovativni ideji, poskusite preoblikovati svoj refleksivni »ne« v »da … če«.

Na primer, namesto da rečete "Ne, ker nimamo pasovne širine," poskusite reči "Da, če ... lahko zaustavimo program X, da sprostimo ekipe." Namesto »Ne, ta ideja je preveč tvegana«, svoj odgovor preoblikujte v »Da, če … imate tržno raziskavo, ki upravičuje to tveganje.« In nazadnje, ko se znajdete le en dih stran od tega, da bi rekli »Ne, ker nimamo proračuna za to«, ga zamenjajte z »Da, če ... lahko uporabimo sredstva, dodeljena Y ali Z, da eksperimentiramo ali preizkusimo to idejo. ”

Odstranjevanje motečih dejavnikov in izboljšanje vsakodnevne osredotočenosti sicer zahtevata določeno mero discipline, vendar z izbiro jezika, ki spodbuja ustvarjalni tok in usmerjanje celotne organizacije k skupnemu problemu, ki ga je treba rešiti, delujete z namenom. In manj ko je nereda okoli vašega strateškega načrta, bolj se boste morali vi in ​​vaše ekipe osredotočiti na strategijo. Čeprav so te taktike zasnovane za povečanje produktivnosti to jesen, upam, da ste trenutno osredotočeni na najboljšo pot do plaže ali novo tehniko pečenja na žaru, ki jo lahko poskusite ta konec tedna ob prazniku dela.