15 načinov, kako (ljubko) reči ne v službi

Če ste človeška oseba z delom, ste nedvomno naleteli na svoj del pomanjkanja časa. Pogosto je v obliki nekoga, ki hoče vaš čas, vendar ne ponudi ničesar v zameno. V teh scenarijih je na vas, da elegantno zavrnete — in brez občutka krivde.

Kot strokovnjak za poenostavitev dela s peščico knjige in spletne tečaje, nenehno preizkušam pristope, s katerimi svojim strankam pomagam reči »ne« z namenom, da lahko z namenom rečejo »da«. Spodnjih 15 možnosti je preverjenih fraz za odločno zavrnitev zahtev, ne da bi užalili osebo, ki zahteva vaš čas.

· "Ne zmorem, ampak naj vidim, ali lahko priporočim koga drugega."

· »Želim si, da bi lahko, vendar se trenutno ne lotevam novih projektov. ”

· “Tokrat žal ne morem pomagati.”

· "Bojim se, da se moram zdaj osredotočiti na projekt X."

· “Tako prijazen si, da misliš name, ampak preprosto ti ne morem pomagati.”

· “Na žalost je moj čas že izrečen.”

· “Ko bi le imel klona!”

· “Ne morem posvetiti časa, ki bi ga potreboval za to.”

· “Pri projektu bom z glavo dol, zato ne bom mogel pomagati.”

· "Počaščen sem, da ste vprašali, vendar tokrat ne morem pomagati."

· “Želim si, da bi to uspelo ... a ne morem.”

· “Bojim se, da si za to ne morem vzeti potrebnega časa.”

· "Na žalost ne bom mogel najti pasovne širine za to."

· “Z veseljem, a preprosto ne morem.”

· "To je čas v letu, ko moram reči ne."

Nekateri odgovori so idealni za osebne pogovore, nekatere pa je bolje sporočiti prek e-pošte ali storitve Slack. Čeprav so vsi zasnovani tako, da preprečujejo nadaljnjo razpravo, morda vsi ne bodo delovali za vse. Odločite se, kateri stavki se vam zdijo naravni, in jih imejte pri roki. Če pa ste v vlogi vodje, razmislite o tem, da bi delili vseh petnajst možnosti s svojimi ekipami, da se bodo lahko same odločile.

Mimogrede, če je zapravljalec časa vaš šef, poskusite pristop, imenovan Da ... če. Ko vas prosijo, da se ukvarjate z nečim, za kar nimate pasovne širine, odgovorite z: »Da ... če lahko začasno zaustavimo projekt Y ali vzamemo kaj drugega iz mojega krožnika« ali »Da ... če lahko pridobite podatke, je treba analizirati."

Ta arzenal besednih zvez je zasnovan tako, da vam pomaga postaviti trdne, a vljudne meje svojega časa. Razmislite o tem, da si zapomnite eno ali dve besedni zvezi, da ju boste imeli v mislih naslednjič, ko vas bo v kot stisnil kolega, vodja ali višji vodja. Kajti navsezadnje je edini varuh vašega dragocenega časa jo.